Справка что не получал пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет (образец)

После рождения ребенка у женщины заканчивается больничный по беременности. Вместо него оформляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1.5-летнего возраста. Каждый месяц его длительности оплачивается исходя из ставки 40% от среднегодового дохода.

Кто может получать выплаты по уходу за ребенком

Пособия, выплачиваемые в течение полутора лет с момента рождения ребенка, может получать как отец, так и мать. В ст. 13 ФЗ-81 от 19 мая 1995 г. сказано, что правом получения денежных средств обладает тот родитель, который фактически будет ухаживать за ребенком (или даже бабушка). При этом в законе нет ограничений, которые позволяли бы оформить отпуск только матери, или только отцу.

В законе сказано, что получателем может являться только один родитель. Чтобы исключить двойные выплаты, граждане обязаны представлять справку о том, что они не являются получателем пособия. Помимо родителей, получать выплаты также могут ближайшие родственники, взявшие на работе отпуск по уходу за младенцем.

В каком размере выплачивается пособие

Пособие всегда выплачивается по единой ставке. Размер составляет 40% от усредненного дохода работника за последние 12 месяцев, предшествующих месяцу оформления выплат.

В зависимости от очередности рождения ребенка, минимальный и максимальный размер одной выплаты ограничивается. Лимиты сумм представлены в таблице:

Получатель	На первого ребенка в семье	На второго, третьего и последующих детей в семье
Родители или близкие родственники, ведущие трудовую деятельность или проходящие гражданскую службу, ИП и самозанятые.	40% от заработка, в диапазоне от 4 тыс. 465 руб. до 27 тыс. 984 руб. 66 коп.	40% от заработка, в диапазоне от 6 тыс. 554 руб. 89 коп. до 27 тыс. 984 руб. 66 коп.
Те же лица, которые не имеют официального места работы.	4 тыс. 465 руб.	6 тыс. 554 руб. 89 коп.
Родители или близкие родственники, проходящие воинскую службы по контракту, служащие в силовых структурах.	40% от заработка, в диапазоне от 4 тыс. 465 руб. 20 коп. до 27 тыс. 984 руб. 66 коп.	40% от заработка, в диапазоне от 6 тыс. 554 руб. 89 коп. до 27 тыс. 984 руб. 66 коп.

Какие документы необходимы для оформления пособия

Перечень документов, необходимых для оформления выплат, определен в п. 54 приказа Министерства здравоохранения №1012н от 23 дек. 2009 г. (последняя редакция от 24 сен. 2018 г.). Он включает в себя:

• заполненную заявку;
• свидетельство о рождении ребенка;
• общегражданский паспорт или вид на жительство;
• справку с места трудоустройства или соцзащиты от того родителя, который не претендует на получение выплат, подтверждающая, что он не является получателем оформляемого пособия.

 

На заметку: Если получателем выплат (соответственно – лицом, которое будет ухаживать за ребенком) не является ни один из родителей, а пособие будет получать другой родственник, то документ потребуется от обоих родителей малыша.

Справка с места трудоустройства

В ч. 4 ст. 11.1 ФЗ-255 сказано, что получать выплаты может только один родитель. Как правило, это мать ребенка. Для того, чтобы она смогла подать заявление на оформление отпуска по уходу, отец ребенка обязан предоставить справку о том, что ему такое пособие не выплачивается. Граждане должны запрашивать письменное подтверждение этого факта у своих непосредственных руководителей, если они:

• ведут официальную трудовую деятельность (включая государственную службу);
• являются военнообязанными лицами на основании армейской службы по контракту;
• служат в силовых подразделениях (полиция, федеральная служба безопасности, пожарная часть, таможенные пункты и т.д.).

Что делать, если имеется несколько работ

Если гражданин трудоустроен сразу в нескольких организациях, то ему требуется взять справку в каждой из них. Если получатель выплат работает в нескольких местах, он может выбирать организацию, через которую ему будут выплачиваться деньги, на свое усмотрение.

ВАЖНО: Фактически, выбирая место трудоустройства из нескольких, через бухгалтерию которого будут перечисляться средства, гражданин может изменить только способ получения (где-то доход перечисляется на карту, где-то зарплату нужно забирать лично). Размер же пособи фиксирован. Он будет составлять 40% от среднегодового дохода гражданина. Если при этом у него несколько работ, то 40% будут браться с заработной платы, получаемой им от каждой организации. 

Справка для нетрудоустроенных

Если у гражданина нет официального места работы, то справка о том, что он не является получателем пособия за отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, берется в соцзащите. Получить ее можно в заявительном порядке в отделении социальной защиты населения по месту регистрации или по фактическому адресу проживания. Обращаться в соцзащиту за справкой следует лицам, которые:

• проходят обучение в средних или высших образовательных учреждениях;
• не имеют работы и зарегистрированы в Центре занятости населения в качестве безработного;
• ведут свою трудовую деятельность неофициально;
• были уволены во время беременности из-за ликвидации организации.

Для граждан, относящихся к какой-либо из вышеперечисленных категорий, пособие выплачивается в размере 40% от величины МРОТ, установленной в регионе.

Справка для индивидуальных предпринимателей и самозанятых граждан

Ряду категорий граждан документ выдается работниками Фонда Социального Страхования. К ним относятся лица, которые:

• зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей;
• ведут частную практику какой-либо деятельности (адвокат, психолог, репетитор и т.д.);
• являются самозанятыми.

Граждане, относящиеся к этим категориям, условно делятся на две группы:

1. Те, которые зарегистрированы в ФСС и совершают отчисления на свой счет на добровольной основе.
2. Те, у которых нет договора с фондом.

Первым за справкой достаточно обратиться с паспортом в ближайшее подразделение фонда соцстрахования. Вторым потребуется обратиться в отделение ФСС за документом, подтверждающим факт того, что у него не заключено соглашение с фондом. С этой справкой потом нужно пойти в управление соцзащиты.

Частный случай для индивидуальных предпринимателей

В положениях законодательных актов нет ограничений, которые запрещали бы индивидуальному предпринимателю самостоятельно выписывать справку на свое имя. У сотрудников ФСС могут возникнуть вопросы касаемо правомерности такого способа получения документа. 

Однако, как свидетельствует вердикт Арбитражного суда города Ставрополь и заключение Верховного Суда Российской Федерации по делу №A63-6232/2014, справки, выписанные индивидуальным предпринимателем на себя, обладают юридической силой.

ВАЖНО: Возможность самостоятельного составления справки актуальна только для ИП. Граждане, являющиеся самозанятыми или ведущие частную практику, не могут пользоваться таким альтернативным вариантом.

Как составляется справка

Четкого регламента, устанавливающего перечень сведений, которые должны отражаться в содержании документа, законодательством не установлено. Соответственно, справку можно составлять в свободной форме с соблюдением правил заполнения официальной документации. Документ должен содержать следующие данные:

• полное название организации, которая выдала документ (для организаций – наименование компании и ее форма регистрации, для ФСС и соцзащиты – точное название и номер подразделения, для ИП – Ф. И. О. индивидуального предпринимателя);
• адрес составления документа;
• регистрационный номер, для фиксации факта выдачи документа в журнале (присваивается работниками бухгалтерии юридического лица, сотрудниками ФСС и Соцзащиты или предпринимателем);
• название справки;
• полное наименование должности получателя;
• персональная информация о гражданине (Ф. И. О., дата и место рождения);
• резолюция документа – подтверждение того, что обладатель справки не является получателем пособия;
• Ф. И. О. и дата рождения ребенка;
• собственноручная подпись получателя;
• подпись лица, выдавшего документ.

Типовой образец справки можно посмотреть ЗДЕСЬ (скачать).

Что нужно для получения справки

Если документ запрашивается по месту работы, то обычно от получателя не требуется каких-либо документов. Ему достаточно устно сообщить работнику бухгалтерского отдела о необходимости в получении документа или составить письменное заявление (в некоторых организациях применяется обязательный письменный учет всей документации).

Если прямой работодатель гражданина – это индивидуальный предприниматель, а в ИП нет бухгалтера, то он получает право на выписывание таких справок.

Учащимся лицам следует запрашивать справку в заявительном порядке в бухгалтерии образовательного учреждения. Для получения документа через соцзащиту от получателя потребуется:

• общегражданский паспорт;
• оригинал свидетельства о рождении ребенка.

Для получения документа через ФСС индивидуальными предпринимателями, самозанятыми гражданами и лицам, ведущим частную деятельность, потребуется:

• любой документ, способный идентифицировать личность получателя;
• свидетельство ИНН;
• выписка о регистрации индивидуального предприятия из ЕГРИП (для ИП);
• свидетельство о рождении ребенка;
• заполненное заявление.

В каких случаях справка не нужна

Справка о том, что гражданин не является получателем дотаций за уход за ребенком до 1,5 лет, не требуется, если:

• брак родителей был официально расторгнут до момента оформления выплат – в таком случае пособие полагается тому родителю, с которым остался ребенок (как правило, матери);
• в свидетельстве о рождении графа «отец» не заполнена.

Если на момент запроса справки супруги еще не оформили развод, но уже проживают отдельно друг от друга, справка все равно потребуется.

Если супруг не желает самостоятельно представить документ, вторая сторона может официально запросить справку у его непосредственного руководства. На уровне законодательства это не зафиксировано, однако, как показывается практика, организации часто идут навстречу в таких вопросах. Второй вариант – это получение справки или оформление развода в судебном порядке.

ВАЖНО: Отсутствие официально зарегистрированного брака между родителями ребенка не является основополагающим критерием, при наличии которого нужно получать справку. Например, если в свидетельство о рождении в графе «отец» вписан мужчина, который не состоит в официальных отношениях с матерью ребенка, то для получения пособия все равно потребуется справка от него.

Распространенные ошибки по теме

Ошибка: Попытка получения пособия с заменой лет в расчетном периоде.

Заменить период на другие временной отрезок, когда средний доход получателя выплат был больше, можно только при оформлении больничного по БиР. Для отпуска по уходу за ребенком такой возможности нет. Гражданин будет получать пособие в размере 40% от среднего заработка за последние 12 месяцев его трудовой деятельности.

Ошибка: Непредоставление справки со второго места работы, где получатель оформлен не на полную ставку.

Справка требуется с каждого места трудоустройства вне зависимости от условия работы и размера заработной платы. Непредставление документа от каждого работодателя от гражданина, который действительно не получает выплаты, все равно может быть расценено как попытка мошенничества.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме

Вопрос: Сколько действует документ?

Ответ: Оформляемая справка имеет юридическую силу в течение 30 календарных суток со дня получения.

Вопрос: Может ли иностранец получать выплаты?

Ответ: Правом получения выплат обладают граждане, обладающие паспортом РФ или имеющие вид на жительство в Российской Федерации.