Номер больничного листа: где указан, особенности про которые нужно знать, условия выдачи, правила

Получить листок временной нетрудоспособности имеет право каждый гражданин, подлежащий социальному страхованию, который обратился в медицинское учреждение за помощью. Данный документ выдается на основании Приказа Министерства здравоохранения РФ №624н от 29.06.2011 г. Получить больничный имеет право также родитель больного ребенка, в том числе, ребенка-инвалида – для осуществления ухода за ним. Существует определенный порядок получения данного документа, а также ряд признаков, свидетельствующих о достоверности предоставленной информации. К таковым относится и номер листка.

Что это за листок, и как его получить

Больничный лист или листок временной нетрудоспособности – документ, который подтверждает временную неспособность сотрудника осуществлять трудовую деятельность. Выдается в случае болезни, травмы и при иных причинах нетрудоспособности – как больному человеку, так и тому, кто осуществляет уход за нездоровым членом семьи.

Чтобы получить данный подтверждающий документ, работнику необходимо обратиться в медицинское учреждение для получения консультации и назначения лечения. Выдается листок на основании паспорта или иного документа, который служит подтверждением личности. Больничный выдается в одном экземпляре, но существуют и случаи исключения, среди которых – работа на нескольких местах, оформленная официально.

Получить листок временной нетрудоспособности имеют право граждане, которые подлежат обязательному социальному страхованию, или те, которые самостоятельно делают отчисления в ФСС. Также получить документ имеет право и иностранное лицо или лицо без гражданства, законно проживающее на территории российского государства:

• гражданин, который работает на основании заключенного трудового договора;
• гражданин, который осуществляет свою трудовую деятельность в качестве государственного гражданского или муниципального служащего;
• адвокат;
• индивидуальный предприниматель, в том числе, и член фермерского хозяйства;
• физическое лицо, не признанное индивидуальным предпринимателем, которое осуществляет отчисления в ФСС;
• иные категории граждан, которые подлежат обязательному соцстрахованию на случай временной нетрудоспособности из-за декрета в соответствии с другими ФЗ, при условии уплаты налогов и страховых отчислений.

Кто выдает больничный лист

Ниже будет представлена информация, которая касается того, кто имеет и не имеет права выдавать листки временной нетрудоспособности. При получении данного документа стоит учитывать этот факт:

Что делать, если отказывают выдавать листок временной нетрудоспособности

Если лечащий врач отказывается выдавать документ, подтверждающий период временной нетрудоспособности, гражданин имеет право обратиться к заведующему врачу отделения или главному врачу соответствующей медицинской организации. Контроль над выдачей больничных листов осуществляется на государственном уровне Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, вместе с ФСС РФ.

Если гражданину все-таки было отказано в выдаче документа, подтверждающего период временной нетрудоспособности, он может обжаловать данное решение в указанных государственных органах. Чтобы решение было в пользу гражданина, который сделал запрос, необходимо убедиться, что были зафиксированы все жалобы, симптоматика, назначенная терапия, проведенные анализы и их результаты в соответствующей медицинской документации и карточке больного. В противном случае, результат будет не в пользу гражданина. 

Проверка больничного листка по внешним признакам на подлинность 

Проверка данного документа на подлинность осуществляется по таким параметрам:

1. Цвет. Неподдельный бланк – голубого цвета, к середине листа становится немного светлее, по краям – темнее, и присутствует незначительный фиолетовый оттенок. Ячейки, где указывается информация, характеризуются желтым оттенком. Поддельный документ отличается окраской и яркостью. “Выцветших” бланков-оригиналов не бывает.
2. Бумага. По плотности бланк схож с бумагой, на которой печатают деньги. Поддельный бланк оформляется на тонкой обычной бумаге. 
3. Поверхность бланка. Покрыта видимой фоновой сеткой, которая отсутствует в графе, предназначенной для подписи медицинского работника. На поверхности также присутствуют защитные волокна разного цвета: синие, розовые и светло-зеленые. На поддельном документе сетка отсутствует, а волокна – одной расцветки.
4. Штрих-код, микротекст. В обязательном порядке на оригинале в правом верхнем углу указывается штрих-код из двенадцати цифр. Под полем, где расписывается врач, есть текст небольшого шрифта: «Листок нетрудоспособности». Также подстрочные надписи присутствуют и в правом нижнем углу, под строкой, где ставит подпись директор предприятия и главный бухгалтер. На подделке нет штрих-кода и микротекста.  
5. Номер бланка. На оригинальном документе код выбивается в типографии и может прощупываться пальцами. В поддельном документе поверхность документа гладкая, не отличается выпуклостями и шероховатостями.  
6. Водяные знаки. Если просветить документ, можно рассмотреть водяные знаки – логотип Фонда социального страхования РФ, два колоса. На подделке такой знак отсутствует или отличается по размеру и форме. 
7. Допущенные ошибки в графе «Заполняется врачом медицинского учреждения». Документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, считается недействительным при написании неверного или с ошибками названия лечебного учреждения, адреса организации, а также, если не указывается период лечения, или указаны врачи, проводившие лечение, которые не работают в больнице, а еще если использованы печати, которые не соответствуют наименованию медицинского учреждения. 

Как проводится проверка больничного листка по номеру 

Номер на больничном листе нового образца состоит из двенадцати цифр и располагается:

1. В правом углу документа о временной нетрудоспособности – сверху, в блоке «Заполняется медицинским учреждением». Указывается ниже штрих-кода.
2. Также номер указывается в верхнем правом углу корешка, который является отрывным. Так же находится под штрих-кодом. 

Что вверху, что внизу больничного документа должен быть указан один и тот же номер, который является уникальным для каждого листка. Он присваивается при распечатке бланка сотрудниками Фонда социального страхования. 

Важно! Печатный бланк больничного листа при поступлении в медицинское учреждение содержит только номер документа, который расположен под штрих-кодом в верхней части и на отрывном корешке.

После того, как сотрудник получил документ, подтверждающий временную нетрудоспособность, он должен его предоставить в бухгалтерию. На основании этого документа происходит начисление денежной компенсации за период отсутствия на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности. 

Если бухгалтер или работодатель после проверки больничного документа усомнился в его подлинности, он имеет право обратиться в региональное отделение Фонда социального страхования РФ с просьбой проверки данного листка временной нетрудоспособности на действительность. Обязательно необходимо указать номер, который написан на документе.

Важно! Номера оригинальных больничных листов, которые были утеряны или украдены, можно найти на официальном сайте Фонда социального страхования РФ.

Если после проверки документ оказался поддельным или содержал неправдивую информацию, которая касается медицинского учреждения, бухгалтер или работодатель имеет право отказать сотруднику в выплате компенсации. 

Типичные ошибки

Ошибка: Если я работаю сразу на двух работах, официально оформлен как работник по совместительству, я не могу попросить в больнице сразу два больничного документа.

Комментарий: Ошибочное мнение. Сотрудник, который официально работает сразу на двух предприятиях, имеет право запросить получение двух больничных листов. В каждом будет указываться одна и та же информация. 

Ошибка: Если на верхней части больничного и корешке – два разных номера, это считается нормой.

Комментарий: Нет. Если на одном документе в верхней и нижней части указываются разные номера, такой больничный лист является поддельным. 

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Могу ли я самостоятельно проверить листок временной нетрудоспособности на действительность?

Ответ: Самостоятельную проверку можно осуществить только по внешним признакам. Официальный запрос в ФСС имеет право отправлять бухгалтер или работодатель, который усомнился в подлинности документа. 

Вопрос: Могу ли я получить больничный лист задним числом?

Ответ: Листок временной нетрудоспособности выдается сотрудником медицинского учреждения больному после пройденного лечения. Если пациент проходил лечение в амбулаторных условиях, документ выдается в день обращения. Выдача и продление больничного за прошлое время осуществляется в исключительном случае, предусмотренном действующим законодательством. Больничный, который был оформлен по уходу за больным родственником, не предусматривает выдачи за прошлый период.