Сокращение на работе – достаточно сложный и непростой процесс, который приносит множество сложностей работодателю. Работнику же нужно контролировать все, чтобы его права не были нарушены. В соответствии с законодательством, работодатель при увольнении сотрудников по сокращению обязан выплатить определенные средства в виде компенсации.
- Как производится сокращение
- Кого не могут уволить. Преимущественное право остаться на рабочем месте при сокращении
- Какие выплаты положены при сокращении
- Компенсация отпускных
- Выходное пособие
- Двухмесячная компенсация
- Как производится расчет выплат
- Какие выплаты не включаются в расчет
- Сроки выплат
- Типичные ошибки по теме
- Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
Как производится сокращение
Процесс увольнения сотрудников по причине сокращения штата четко курируется трудовым законодательством и приемлет выполнение следующих шагов:
- Издается специализированный приказ, который определяет изменения в штатном расписании и четко описывает процесс сокращения конкретных должностей.
- Производится отбор тех лиц, которые имеют преимущественное право на то, чтобы остаться в должности и избежать увольнения.
- Происходит процесс уведомления службы занятости, а каждый работник, который попадает под увольнение, должен получить специальное уведомление в письменном виде, за получение которого обязательно должен расписаться.
- Если на предприятии имеются другие вакансии, они должны быть предложены сотруднику, даже если речь идет о должностях, зарплата на которых ниже.
Кого не могут уволить. Преимущественное право остаться на рабочем месте при сокращении
Сотрудников, принадлежащих к нижеперечисленным категориям трудящихся, закон запрещает увольнять при проведении сокращения штата работников:
|
Беременные женщины |
Они обладают преимущественным правом сохранения должности на основании 261 статьи Трудового кодекса. Увольнение женщин в положении возможно исключительно при ликвидации компании. |
| Женщины, которые имеют детей в возрасте до трех лет |
Также работает 261 статья ТК РФ, в соответствии с которой определяется отсутствие возможности произвести сокращение таких сотрудниц из-за необходимости обеспечивать материально маленького ребенка. |
|
Одинокие матери, которые имеют малолетнего ребенка или же ребенка-инвалида до 18 лет |
Также под данную категорию попадают сотрудники, которые являются усыновителями или же опекунами несовершеннолетних детей, детей-инвалидов. Такие категории работников могут увольняться исключительно в рамках ликвидационного процесса, а вот под сокращение они не попадают. |
| Работники, повышающие квалификацию без отрыва от производства |
Закон не защищает таких сотрудников от увольнения при сокращении штата, но они пользуются преимущественным правом сохранения своей должности. |
|
Инвалиды |
Тут определяются конкретные категории инвалидов, и опять же, сокращение является возможным, но данная категория трудящихся имеет преимущественное право перед другими работниками в связи с тем, что им сложнее найти новую работу ввиду особенностей функционирования организма. |
| Лица на иждивении которых находятся несовершеннолетние дети, если нет других официально работающих членов семьи |
Преимущественное право на сохранение рабочего места. |
|
При наличии профессионального заболевания или же трудового увечья, полученного на данном предприятии |
Такие работники имеют право преимущественного характера и при сокращении штата им должны предложить другие вакансии, если осуществляется устранение конкретной должности. |
| Лица семейные, которые имеют на иждивении нескольких нетрудоспособных членов семьи |
Сокращение возможно, но такие лица наделены правом преимущественного характера, также по закону в случае устранения конкретной должности указанным лицам должны быть предоставлены другие варианты вакансий. |
Какие выплаты положены при сокращении
Обязательно осуществляется выплата заработной платы за время, которое специалист отработал на момент увольнения. Также предоставляется выплата премии (в соответствии с условиями трудового договора). Обязательно должны предоставить компенсацию за отпуск, который не был использован. Кроме того, можно претендовать на получение ряда дополнительных выплат.
Компенсация отпускных
В данном случае важным моментом является то, что, если сотрудник не использовал свой законный отпуск на момент сокращения, компенсация должна быть предоставлена полностью. Если увольняемый сотрудник в течение рабочего года не использовал свой отпуск, то предоставляется полная сумма за весь данный срок. Если же часть отпуска была использована, то в данном случае производится процесс расчета количества дней, которые работодатель должен оплатить специалисту на момент увольнения. Например, если работник отработал более пяти с половиной месяцев, он имеет право получить 28 дней отпуска, но в течение этого срока он уже использовал 8 отпускных дней, тогда компенсация будет предоставлена только за 20 дней. Если после последнего отпуска прошло менее пяти месяцев, то в соответствии с законом выплата отпускной компенсации не осуществляется.
Важно! Расчет количества дней, за которые осуществляется выплата отпускных компенсационных выплат, осуществляется бухгалтерией компании. Но каждый работник может дополнительно проверить рациональность таких начислений, и если он не согласен с полученной суммой, размер выплаты можно оспорить в судебном процессе.
Выходное пособие
Такое пособие выдается в соответствии с 292 статьей ТК РФ, которая указывает на то, что получить выплаты могут исключительно те работники, которые заключили договор с компанией на срок более двух месяцев. Если же договор был заключен на менее значимый срок, то выплаты могут быть произведены только в случае, если они зафиксированы в качестве обязательных в соответствии с договором трудового формата.
Сумма пособия зависит от категории сотрудника. Как правило, сумма равна среднему месячному заработку, а вот сезонные рабочие получают отступные в размере двухнедельного заработка. Все особенности расчета суммы описаны в Трудовом кодексе нашей страны.
Двухмесячная компенсация
Уволенному по причине сокращения штата сотруднику необходимо обладать сведениями о следующих моментах:
- Если в течение месяца человек не нашел работу, за ним сохраняется выплата средней заработной платы, которую он получал по месту своей работы. Что касается сезонных сотрудников и временных, то такую компенсацию они не получают.
- За второй месяц после увольнения выплаты осуществляются на основании трудовой книжки и паспорта. При этом в трудовой не должно содержаться записи о приеме на новую работу. При отсутствии такой записи осуществляется перечисление среднего заработка в полном объеме. Если же прием на работу на другое предприятие был совершен, то работодатель оплачивает только те дни, которые работник был без работы.
- Право на получение выплат за третий месяц должно быть подтверждено специализированным документом из службы занятости. Это сегодня курируется 178 статьей трудового законодательства. Если работодатель считает, что данный документ был выдан неправомерно, он может обжаловать его в судебном порядке. Такая жалоба не освобождает от выплаты, то есть выплата все равно должна быть осуществлена. Если же суд признает, что документ был выдан службой занятости необоснованно, то работодателю компенсируют средства из государственного бюджета.
Важно! У работодателей возникает вопрос, нужно ли осуществлять выплаты страховых взносов и НДФЛ с компенсационных средств. В данном случае законодательством определено, что, если сумма всех выплат не превышает сумму трехкратного размера заработной платы сотрудника, никакие отчисления в государственные фонды не делаются. Если же сумма будет больше установленной нормы, то отчисления совершаются.
Как производится расчет выплат
Сумма выходного пособия основана на расчете среднего заработка в день. При этом берутся показатели за последние двенадцать месяцев. Если сокращение производится в последний день месяца, то данный месяц также должен быть включен в период расчета.
Окончательная сумма формируется в результате умножения величины среднего дневного заработка на количество рабочих дней и праздничных дней в первом месяце после увольнения.
Какие выплаты не включаются в расчет
Никакие выплаты социального характера, которые осуществляются через работодателя, в расчет выходного пособия не берутся, так как они по своей сути совершенно не связаны с оплатой труда. Это материальная помощь, компенсация проезда и питания, стоимости определенных услуг и отдыха. Также исключаются те суммы, которые были начислены в момент, когда сотрудник не выполнял своих обязательств. Это пособие по беременности, больничные, оплата при простое, оплата за дополнительные выходные дни, предоставляемые для ухода за инвалидами и прочие аналогичные им выплаты.
Сроки выплат
Выплата заработной платы, компенсации за отпуск и пособий за последующий месяц безработицы предоставляется в день увольнения. Остальные выплаты начисляются по истечении рабочего месяца при обращении сотрудника и предоставлении необходимых документов.
Типичные ошибки по теме
Ошибка: Подписание заявления на увольнение по собственному желанию по просьбе работодателя, который решил провести сокращение штата.
Нередко руководители предприятий, стараясь минимизировать свои расходы, предлагают своим сотрудникам написать заявление по собственному желанию, чтобы не выплачивать никаких компенсаций. Некоторые работники просто не знают о том, что сокращение предполагает такие выплаты, и подписывают данный документ.
Ошибка: Если не подписывать уведомление об увольнении по сокращению штата, не смогут сократить.
Закон устанавливает, что руководитель обязан уведомить всех сотрудников, которые попали под сокращение, письменным документом. Сотрудник после ознакомления с документом должен его подписать. Если сотрудник отказывается выполнять такие действия, руководитель привлекает двух работников, которые подписываются под документом с указанием на то, что уведомление конкретного специалиста было произведено, но работник отказался подписывать документ. На основании таких действий сокращение становится возможным.
Ошибка: Сократить могут даже тех, кто имеет преимущественные права на сохранение рабочего места.
Действительно, такие ситуации бывают, но в соответствии с законом, можно подать иск в суд и оспорить такое решение. При этом руководитель обязан осуществить выплату стандартной заработной платы сотруднику за все время, которое сотрудник не работал после незаконного увольнения (если оно в судебном порядке будет признано таковым).
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме
Вопрос: Если я устроился на работу по истечении месяца после сокращения по прежнему месту работы, мне компенсацию выплатят в первой фирме?
Ответ: Нет. Компенсация выплачивается в случае предоставления трудовой книжки, где не должно быть записей про трудоустройство. Но работодатель обязан заплатить за первый месяц после увольнения и за те дни второго месяца, в течение которых Вы были не трудоустроены.
Вопрос: Если я отпуск отгулял за несколько месяцев до момента увольнения, мне заплатят отпускную компенсацию?
Ответ: Такая компенсация предоставляется, если после отпуска человек отработал в течение пяти с половиной месяцев. Поэтому, если вы недавно отгуляли свой отпуск, оплату Вы не получите.
Вопрос: Что делать, если после увольнения по сокращению штата не выплатили компенсацию за второй месяц безработицы?
Ответ: Обращаться с исковым заявлением в судебную структуру.
