Справка для расчета больничного листа с предыдущего места работы 182н. Как получить в 2024 году

После увольнения необходимо не только получить выходное пособие, но и забрать со старого места работы некоторые документы и справки. Если этого не сделать, все равно придется возвращаться. Чаще всего, на новой работе от сотрудника требуют справку 182н. Что это за документ, и для чего он необходим – постараемся разобраться.

Что это за справка, и кто ее выдает

Справка 182н – документ, необходимый для расчета листка временной нетрудоспособности, который рекомендуется получать сразу после увольнения со старого рабочего места. Справку рекомендуется попросить сразу вместе с трудовой книжкой и незамедлительно предоставить на новой работе. В ней должна быть указана информация, которая касается всех выплат на бывшем предприятии за последние 24 месяца. 

Внимание! Если сотрудник проработал на прошлом месте работы менее двух лет, ему выдается документ за реально отработанный период.

Денежные средства, выплачиваемые по листку временной нетрудоспособности на новом рабочем месте, начисляются из расчета среднемесячной заработной платы сотрудника за последние 24 месяца. Если не получить и не предоставить данную справку на новой работе, сумма выплат по листку временной нетрудоспособности  будет минимальная, то есть, рассчитанная исходя из минимального размера оплаты труда.

Для получения денежной компенсации по листку временной нетрудоспособности сотруднику необходимо обратиться в медицинское учреждение для оформления данного документа. После выхода на работу надо представить справку и написать заявление о выплате. 

Справка 182н должна предоставляться по новому месту работы в бухгалтерию, которая занимается расчетом пособий по больничным листкам. Если у нового сотрудника трудовой стаж менее 12 месяцев, по листку временной нетрудоспособности будет произведена оплата не больше среднедневного минимального размера оплаты труда, а не исходя из заработной платы. Справка, которая была получена работником при увольнении, должна содержать следующую информацию:

• период осуществления трудовой деятельности на старом месте работы;
• общая сумма заработка, вместе со всеми премиями и надбавками за последние два года;
• сведения, которые касаются листков временной нетрудоспособности, декрета или отпуска по уходу за ребенком;
• количество дней, когда сотрудник не занимался трудовой деятельностью, но получал за это заработную плату;
• отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.

Чтобы получить данную справку на старом месте работы, сотрудник при увольнении должен написать заявление установленного образца на имя работодателя. Основываясь на положениях законодательных актов, можно утверждать, что сделать это необходимо не меньше, чем за 14 дней до расчета. За этот период подготавливается такая документация:

• справка 2-НДФЛ (если предусмотрена на данном предприятии);
• оформленная трудовая книжка с записью об увольнении, номером приказа, подписью начальника отдела кадров и печатью;
• справка 182н (по требованию сотрудника).

В день увольнения сотрудник получает на руки все необходимые документы в отделе кадров. В определенный период на счет сотрудника должен поступить расчет – заработная плата за последний месяц и отпускные (если они не были получены за неотгулянный отпуск в этом году). Чтобы узнать точную дату перевода денежных средств, рекомендуется обратиться за дополнительной консультацией в бухгалтерию. 

Внимание! Справки, которые предоставляются сотруднику при увольнении, должны быть подписаны работодателем.

Если сотрудник забыл оформить справку для расчета больничного листа, он имеет право потом обратиться на старое место работы для получения данного документа. Данное право закреплено на законодательном уровне. Для этого бывшему сотруднику необходимо будет оформить запрос на получение. Но сделать это лучше сразу, чтобы потом не пришлось тратить время на лишние походы по инстанциям. 

Важно! Затребовать данный документ бывший сотрудник имеет право и по почте, отправив на старое место работы заявление в свободной форме, в котором нужно будет указать адрес проживания. Справка должна прийти в течение месяца.

В каких случаях может потребоваться данная справка

Данная справка выдается людям, которые не могли выполнять свою трудовую деятельность по болезни, по причине травмы и по иным причинам, в том числе, женщинам, которые родили и находились в декретном отпуске. Исчисление выплаты по этому документу происходит на основании средней ежедневной заработной платы. Расчет происходит по такой принятой схеме:

1. Заработок за последние два года необходимо разделить на 24.
2. Полученную сумму разделить на количество дней в месяце.

Полученная сумма и является ежедневным доходом, на основании которого происходит расчет выплаты по листку временной нетрудоспособности. 

Как происходит оформление документа – особенности

В данный документ, который выдается на прошлом месте работы, необходимый для расчета листка временной нетрудоспособности, должны быть обязательно внесены реальные размеры заработной платы сотрудника за последний трудовой период. Условия, которых рекомендуется придерживаться при заполнении формы:

• заполнение происходит машинным или рукописным способом;
• при рукописном заполнении разрешается использовать черный или синий цвет чернил;
• справка оформляется только на специальном бланке установленного образца;
• в документе должны полностью отсутствовать какие-либо исправления или помарки, в противном случае, справку можно признать недействительной;
• вносимая информация печатным текстом оформляется на русском языке и шрифтом одного размера;
• запрещается вылезать за поля установленной формы;
• справка закрепляется печатью, которая располагается в нижнем углу документа;
• печать не должна закрывать подписи работодателя и главного бухгалтера.

Справка делается в одном экземпляре, но, при необходимости, выдаются копии документа, заверенные работодателем, в нужном количестве. Для этого сотруднику рекомендуется обратиться на старое место работы и подать заявление. 

Информация, которая отображается в справке 

Документ состоит из нескольких разделов, в которых указывается следующая информация о сотруднике и его трудовой деятельности на данном предприятии:

1. Первый раздел – сведения, которые касаются предприятия, выдавшего справку.
2. Второй раздел – информация о сотруднике, который сделал запрос на получение документа.
3. Третий раздел – данные о заработной плате за два последних года, с которой производились страховые отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.
4. Четвертый раздел – информация, которая касается неосуществленных выплат во внебюджетные фонды, то есть, за время больничного и декретного отпуска.

Заполнение разделов

Каждый раздел документа должен содержать только правдивую информацию, поэтому к оформлению справки необходимо подойти со всей ответственностью.

Заполнение информации, которая касается предприятия (первый раздел справки)

Данный раздел находится в самом начале документа, где обязательно необходимо указать информацию о дате выдаче и номер по внутреннему документообороту. Затем указывается название предприятия согласно документации. Обязательно проводится расшифровка организационно-правовой формы.

Также стоит указать название местного отделения Фонда социального страхования, в котором проходит обслуживание предприятие. Обязательно пишется код подчиненности, ИНН, КПП, адрес и действующий контактный номер.

Заполнение информации, которая касается сотрудника (второй раздел справки)

После того, как вся информация об организации будет указана, необходимо приступить к заполнению следующего раздела. Во втором разделе рекомендуется указать данные, касающиеся сотрудника:

• фамилия, имя, отчество;
• паспортные данные – серия, номер, когда и кем был выдан документ;
• адрес регистрации по месту проживания;
• СНИЛС.

Заполнение информации, которая касается заработной платы сотрудника (третий раздел справки)

В следующем разделе указываются данные, когда был принят на работу сотрудник, и когда было произведено увольнение. Также указывается сумма (цифрами и прописью) заработной платы. Как уже было оговорено ранее, здесь пишется информация о зарплате, с которой проводились страховые отчисления в Пенсионный Фонд и Фонд социального страхования.

Внимание! В случае, если сотрудник отработал неполный год, в документ вписываются сведения только за тот период, когда он числился в штате организации.

Заполнение информации, которая касается периодов временной нетрудоспособности (четвертый раздел справки)

В этом разделе рекомендуется предоставить информацию, которая касается временных промежутков, на протяжении которых сотрудник предприятия не выполнял свои обязанности в связи с временной потерей трудоспособности. Указываются конкретные даты (цифрами и прописью) начала и окончания каждого периода, а также продолжительность больничного. 

В этом разделе также предоставляется информация (причина), которая является официальным подтверждением отсутствия на рабочем месте. Вписываются все больничные без исключения, которые были зафиксированы бухгалтерией за весь рабочий период. 

Типичные ошибки

Ошибка: Если я не предоставлю на новое место работы справку 812н, мне будут оплачивать больничный согласно новой зарплате.

Комментарий: Нет. Если сотрудник не представит справку 182н с прошлого места работы, оплата больничного будет проводиться согласно размерам МРОТ.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Могут ли мне отказать в выдаче справки 182н?

Ответ: Нет. Право получения документа закреплено на законодательном уровне.