Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе. Значение. Оплата с таким диагнозом

Каждый хотя бы раз замечал, что в больничном листе представлена информация, которая закодирована. Каждый код имеет свое значение и порядок оформления на предприятии. От этого зависит, какие дни будут оплачиваться исходя из среднего размера заработной платы, а какие – из минимального размера оплаты труда. Также кодировка может подсказать, какой процент от общего стажа учитывается при оплате больничного листа.

Информация, которая указывается в листке нетрудоспособности

Листок нетрудоспособности или больничный лист – документ, в котором предоставляется информация о нерабочих днях сотрудника, в которые он отсутствовал на рабочем месте по разным причинам, связанным со здоровьем. На основании данного документа происходит начисление и оплата денежной компенсации за этот период. В документе обязательно должна указываться следующая информация:

1. Личные данные работника, которые переносятся с паспорта.
2. Дата рождения.
3. Половая принадлежность.
4. Название предприятия, где осуществляет свою трудовую деятельность гражданин, обратившийся за медицинской помощью.
5. Сведения о том, где был выдан листок нетрудоспособности.
6. ИНН гражданина.
7. Причина отсутствия на рабочем месте.
8. Дата открытия документа.
9. Срок, в течение которого гражданин был признан нетрудоспособным.
10. Нарушения медицинского режима (при наличии таковых).
11. Дополнительная информация.
12. Условия, по которым будут происходить исчисления пособия.

Важно! Все коды, которые указываются в листке нетрудоспособности, вносятся лечащим врачом, который открывал документ. Условия начисления денежной компенсации по листку заносятся работодателем или иным работником предприятия, который занимается данным вопросом.

В чем заключается необходимость кодирования информации

Существует несколько целей кодирования информации, которая представлена в листке нетрудоспособности. В первую очередь, это делается для того, чтобы сохранить конфиденциальность данных о патологии работника. Также, чтобы уменьшить риск подделывания данного документа. Кодировка помогает экономно и компактно предоставить всю необходимую информацию о больном, а также она необходима для оформления и начисления денежной компенсации.

Внимание! Информация по каждому коду, указанному в больничном документе, представлена на обратной стороне листка нетрудоспособности.

Кому нужна кодировка

Вся необходимая информация, которая касается причин отсутствия работника на рабочем месте и невозможности осуществлять трудовую деятельность, закодирована. В документе отведены специальные клеточки. В первых двух указывается основной код – от 01 до 15. В следующих трех клетках представлен дополнительный код – от 017 до 021. Последние две клетки будут содержать уточняющий код, при необходимости.

Как происходит заполнение документа работодателем с причиной 01

Помимо сотрудников больницы, в больничный документ вносится информация и директором предприятия или иным сотрудником, который занимается данным вопросом (в раздел «Заполняется работодателем»). Там требуется указать правильное название организации, которое прописано учредительными документами. Если наименование слишком длинное и не помещается в отведенное для этого место, сокращение выбирается произвольно. 

Затем необходимо указать информацию о работе сотрудника, то есть, является она основной или по совместительству. Обязательно указывается регистрационный номер и код подчиненности, а также СНИЛС сотрудника. Поле с указанием условий исчисления заполняется  в таких случаях:

• сотрудник предприятия обладает статусом лица с ограниченными возможностями;
• сотрудник получил радиоактивное облучение;
• с 2007 года и по настоящее время работает в условиях Крайнего Севера;
• с работником был заключен трудовой договор на срок меньше, чем полгода (исключением является случай болезни туберкулезом);
• сотрудник заболел или травмировался в течение месяца после прекращения осуществления трудовой деятельности по договору;
• сотрудник по уважительной причине нарушил трудовой режим;
• работник осуществляет свою трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня.

Также обязательно необходимо указать информацию, когда работник должен был приступить к выполнению трудовой деятельности. Дата указывается при условии: 

• если документ был выдан по причине болезни или травмирования, 
• если трудовой договор был аннулирован, 
• если болезнь или травмирование случилось в период с начала заключения договора и до конца его аннулирования.

Рекомендуется правильно указать страховой стаж, от которого зависит размер выплат по документу временной нетрудоспособности. Если сотрудник служил в армии, информация по этому поводу указывается в поле для нестраховых периодов. Также не стоит забывать и про указание срока, за который полагается выплата.

В обязательном порядке работодатель указывает средний размер заработной платы сотрудника, средний заработок за один рабочий день, размер пособия, которое выплачивается Фондом социального страхования, а также конечную сумму выплаты с учетом всех налоговых отчислений.

Важно! К больничному документу обязательно прикрепляется расчет выплат по листку нетрудоспособности, который подписывается работодателем и главным бухгалтером организации.

Как осуществляется оплата

Получение больничного документа гарантирует сотруднику выплату пособия по нетрудоспособности от работодателя и Фонда социального страхования. Оплата происходит в несколько этапов и зависит от некоторых факторов:

1. На размер выплат оказывает влияние страховой стаж сотрудника. Сумма больничного пособия со стажем до пяти лет составляет 60% от средней заработной платы, от 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100% размер заработной платы. 
2. Обязательно учитывается средний размер годовой заработной платы.
3. Играет роль и средняя заработная плата за день.
4. Количество дней, в течение которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте и не осуществлял свою трудовую деятельность.

Если причина отсутствия работника с кодом 01 (заболевание) или 02 (травмирование), тогда оплата первых трех дней больничного документа осуществляется работодателем, а последующие дни оплачиваются Фондом социального страхования. Данный порядок выплаты закреплен действующими законодательными актами. 

Важно! При определении средней заработной платы за год существуют ограничения. При выплате учитывается официально установленный максимум.

В какие сроки необходимо представить документ, чтобы получить выплаты

Чтобы получить денежную компенсацию за отсутствие на рабочем месте из-за болезни, сотруднику необходимо в течение полугода с даты, указанной в больничном, представить документ работодателю. К нему прикрепляется заявление утвержденного образца. Если работник не сделает этого вовремя, работодатель имеет право отказать в выплате.

Дни, за которые положено выплатить денежную компенсацию

Законодательством установлены сроки, в период которых необходимо произвести начисление и выплату по больничному документу. Вся информация представлена в таблице.

Важно! Если произошла просрочка в начислении пособия по временной нетрудоспособности, сотрудник имеет право требовать возмещение за каждый день просрочки. Право закреплено Трудовым Кодексом РФ в статье 236.

Сколько дней оплачивается по листку временной нетрудоспособности

Если работник заболел или не мог выполнять свои трудовые обязанности в связи с получением травмы, денежная компенсация выплачивается за весь период нахождения на больничном. Это значит, что пособие выплачивается абсолютно за все дни, которые прописаны в документе. Данное право закреплено ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 ч.1 ст. 9. 

Важно! На законодательном уровне не установлены ограничения максимальной продолжительности оплачиваемого больничного листа. Исключительными случаями признаны ситуации, когда работник был принят на временную работу или имеет статус лица с ограниченными возможностями.

Если получилось так, что сотрудник заболел или получил травму в период оплачиваемого отпуска, оплата производится за весь срок больничного документа, а сам отпуск продлевается или переносится на другое время.

Типичные ошибки

Ошибка: Если я болел, но не оформлял больничный лист, работодатель не имеет права меня оштрафовать за отсутствие на рабочем месте и должен выплатить компенсацию по болезни.

Комментарий: Ошибочное мнение. Чтобы не получить выговор от работодателя за прогул рабочих дней и получить компенсацию за период по болезни, необходимо в обязательном порядке оформлять больничный документ в медицинском учреждении. После этого нужно предоставить его по месту работы. 

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Когда нужно предоставить листок о временной утрате трудоспособности, чтобы получить выплаты за этот период?

Ответ: Чтобы получить компенсацию за больничный, работник должен представить документ в течение полугода со дня, указанного в документе.