Как сделать справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка через МФЦ / Госуслуги в 2024 году

Когда ребенок рождается  в семье, его родители(опекуны) по закону имеют право на пособия и выплаты от государства в качестве финансовой помощи. Одним из таких вариантов помощи от государства  является единовременное пособие на рождение ребенка. Оно  может быть получено по месту проживания родителей. Однако для осуществления подобного процесса  нужно предоставить установленный законом  список документов, в том числе доказательство  о неполучении  другим родителем такого пособия.

Требование госорганов вполне понятно: ведь пособие может выдается только одному родителю. А так как вариантов его приобретения  множество, то для достоверности информации берется  справка подобного рода.

Характеристика пособия

Порядок, в котором прописаны правила и алгоритм получения пособия при рождении ребенка закреплены в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н.  Данная сумма способа оказать реальную помощь семьям, в которых родился малыш.

Согласно установленному правилу такая сумма  может быть получена либо отцом либо матерью (ст. 11 ФЗ № 81  от 19.05.1995).

Оформить пособие можно при соблюдении следующих правил:

• если получатель официально  трудоустроен, то все необходимые документы подаются сразу после рождения ребенка на имя организации- официального работодателя;
• заявление подается только одним из родителей;
• даже если гражданин не трудоустроен и не был ранее никогда трудоустроен, то это не означает, что пособие получить  не возможно. Обращаться нужно в органы социальной защиты по  месту проживания;
• если брак был расторгнут, то пособие может получить только тот родитель, с кем ребенок проживает. Для этого предоставляется справка о составе семьи.

Где оформить	Сроки оформления
По адресу трудовой деятельности матери	При официальном трудоустройстве
В компании, где работает отец ребенка	В ситуации, когда мать относится к неработающим гражданам, а отец трудоустроен
В органах соцзащиты	В ситуации, когда и отец, и мать являются безработными

Важно! Получить пособие могут не  только родители, но и граждане, усыновившие  ребенка В этом случае процедура усыновления должна пройти в первые 3 месяца его рождения, в противном случае право на получение пособия дл опекунов исчезает.

         В таблице отражены основные документы, которые  нужно предъявить для получения пособия.

Вид документа	Для тех, кто имеет занятость	Для безработных
Заявление	+	+
Справка о неполучении  сумм	+	+
Личные документы	+	+
Свидетельство о рождении малыша	+	+
Выписка из суда об установлении опекунства	+	+
Свидетельство о расторжении брака (при необходимости)	+	+
Справка о составе семьи	+	+
Выписка из трудовой книжки о предыдущих местах работы	–	+

         Важно! Для иностранных лиц дополнительно требуется копия удостоверения  личности с отметкой вида на жительство.

         Сумма   выплат составляет 17479,8=73 рубл. на 1.02.2024.

Цель справки о неполучении пособия

Законодательство в области социальных гарантий на сегодня в РФ не является совершенным. Именно поэтому факт неполучения пособия дважды (и матерью, и отцом)  нужно обязательно подтвердить специальной справкой.

Список документов для получения социального пособия следующий:

• заявление;
• свидетельство о рождении ребенка;
• справку о неполучении суммы пособия;
• документы по прописке ребенка.

Важным элементом списка документов является именно справка о неполучения  пособия как доказательство отсутствия факта неполучения сумм выплат вторым из родителей.

         Важно! Когда родители  в разводе, то такую справку не надо получать. Это единственный случай, когда справка не предусмотрена в составе документов. Во всех остальных ситуациях  брать данный  документ необходимо, даже если родитель или родители безработные.

         «Если в семье появляется ребенок, то родители получают по закону установленное пособие на рождение ребенка.  Получить такие средства в состоянии один из родителей (не важно,  кто). Если один из родителей трудоустроен официально, то через своего работодателя он может получить это пособие. При  отсутствии трудоустройства, обращаться следует в органы соцзащиты. Сделать это можно также через органы МФЦ по месту проживания»

         Анастасия Афиногенова, специалист многофункционального центра «Мои документы»

Как оформляется справка о неполучении пособия

         В законе нет единой унифицированной формы справки о неполучении пособия. Поэтому она может быть произвольно составлена специалистом по кадрам у компании – работодателя. Если такая справка берется в органах соцзащиты, то там существуют формы бланков для заполнения.

Вид справки можно также найти в Интернете без особых усилий.

         Важно! Несмотря на то, что строгого бланка выдачи справки нет, тем не менее она должна содержать некоторые основные и важные поля для заполнения.

         Главным моментом в справке является обязательство указать, что  на момент рождения   ребенка  единовременная сумма пособия не была получена.  Формулировка может быть такой: «единовременное пособие при рождении ребенка получателю справки не назначалось и не выплачивалось».

В таблице указаны основные сведения, которые также отражаются в справке.

Реквизит	Характеристика
Название организации	Возможные варианты: ·        компания – официальный работодатель; ·        ФСС; ·        Органы социальной защиты населения.
Дата регистрации документа	Помимо даты необходимо проставить   номер
Наименование документа	Звучит так: справка
Получатель	При указании данных получателя отмечают: ·        ФИО; ·        должность; ·        подразделения работника; ·        если ИП, то ФИО
Содержание документа	Необходимо удостоверить тот факт, что сумма пособия сотрудником не была получена
Информация о работнике (получателе)	·        ФИО; ·        должность; ·        подразделение; ·        время поступления на работу; ·        приказ о приеме на работу с указанием номера и даты
Цель документа	По месту требования
Подписи	Подписи для должностных лиц и печать (не должна закрывать подписи)

Самыми главными элементами, которые должны содержаться в справке, должны быть:

• данные по организации, в которой трудоустроен родитель;
• срок выдачи справки;
• указание номера документа;
• данные заявителя;
• подписи сторон и печати соответствующих органов.

         Важно! В документе прописывается также  дата, когда работник стал официально числиться в компании и должность, на которую он принят.

Основные возможные органы получения  справки:

• работодатель;
• органы соцзащиты;
• ФСС.

Кто может получить отказ в пособие даже при предъявлении  справки

Оснований, по которым откажут в пособии при наличии справки не очень много.

Среди таких ситуаций перечислим:

• лишение родительских прав заявителя;
• совершение неправомерных действий к малышу, которые нанесли ему травмы и увечья;
• обнаружены и установлены факты неисполнения родительских обязательств, прописанных в законах РФ;
• отказ заявителя от прав родителя в добровольном порядке.

Во всех перечисленных случаях отказ со стороны государства в получении пособия будет мотивированным и обоснованным.

Ситуации, когда справку о неполучении пособия можно не предъявлять

В некоторых случаях можно  не брать справку о неполучении пособия:

• расторжение брака до момента подачи заявления. Если до того, как заявление на пособие было подано, супруги находятся в официальном разводе. Справка не берется, так как родитель, который с ребенком не проживает все равно получить пособие не сможет;
• ребенок воспитывается только матерью или отцом. Нужно взять справку о составе семьи для доказательства факта воспитания;
• невозможность получения справки от второго родителя из-за разногласий. Случай сложный. В законе не имеет точных разъяснений.

Последний вариант касается развода родителей, который не был оформлен официально, поэтому оформление ряда документов является проблематичным.  То есть отец (реже мать) просто не дают согласия на  получение такой справки. В такой ситуации есть возможность подачи официального заявления по месту трудоустройства второго родителя.

Такая справка оформляется лично через бухгалтера компании, либо по почте на имя руководителя.  В письме надо указать причину подобного обращения  и личные данные заявителя для связи.  Рекомендуется приложить копию свидетельства о рождении ребенка, свидетельства о браке.

Возможные сложности при оформлении справки о неполучении пособия

К сложным  ситуациям  можно отнести:

• факт несогласия второго родителя брать такую справку при наличии ссор ;
• проблематичность обращения в органы ФСС, когда один из родителей- индивидуальный предприниматель.

         Важно! Для решения этих и многих других проблематичных ситуаций в стране существуют специальные консалтинговые фирмы, оказывающие содействие и помощью в оформлении документации.  Они помогают получить справки при  наличии недобросовестных родителей или государственных служащих, которые некачественно выполняют свои обязанности.  Услуги таких фирм являются платными.

Где можно оформить справку для разных типов заявителей

Итоговая таблица по возможностям оформления справки о неполучении пособия представлена ниже.

По месту трудовой деятельности	В органах соцзащиты	В ФСС
Для тех, кто работает по  трудовому договору срочного или бессрочного характера	Для тех, кто безработный или стоит на учете в центре занятости	Для ИП
Для тех, кто проходит военную службу	Инвалидам и пенсионерам со статусом безработные	Для самозанятого населения на учете ФНС
Для тех, кто служит в органах МЧС, МВД, ФПС	Студентам при очной форме обучения	Для частных практик: нотариусы, адвокаты
	Неработающим гражданам

Как оформить справку через органы МФЦ

Один из неработающих родителей (усыновителей, опекунов), которые не воспользовались правом на получение государственной поддержки такого рода, может обратиться в МФЦ за оформлением справки о неполучении  единовременного платежа при рождении.

Государственная служба предоставляется бесплатно.

В некоторых регионах страны данный вид справок через МФЦ не выдается.  Поэтому следует заранее уточнить в МФЦ этот вопрос по месту проживания.

Запись на прием заранее возможна:

• через сайт МФЦ при предварительной регистрации на сайте Госуслуг;
• по единому телефону горячей линии

Документы для представления в МФЦ:

• запрос по форме;
• паспорт.

Срок оформления справки – не более 15 рабочих дней.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1. Нестандартная ситуация: отец – ИП, мать ребенка – безработная. Каким образом отец может получить справку?  Может ли он выпустить справку о неполучении пособия сам для себя?

Ответ. ИП выпустить справку о неполучении пособия на рождение ребенка не может.  Он обязан обратиться  в органы  ФСС, где может взять такой документ.

Вопрос № 2.  Если  и мать, и отец ребенка относятся  к категории безработных? Нужна ли справка о неполучении пособия и куда стоит обращаться за ней?

Ответ.  Получение справки даже в такой ситуации является обязательным, если  женщина подает заявление на пособие в органы социальной защиты по месту регистрации. Однако, если заявление подается  в органы соцзащиты по месту проживания, то получение такой справки является обязательным моментом.

Вопрос № 3. Если жена и муж не находятся в официальном разводе, муж отказывается брать справку. Что делать?

Ответ. Точных рекомендаций по этому поводу в законе нет. Но рекомендуется оформить письменное заявление – просьбу на имя работодателя мужа с приложением копий документов.

Наиболее распространенные ошибки

Ошибка № 1.   Мать ребенка относится к категории безработных. При этом она желает получить пособие на рождение ребенка и обращается в органы социальной защиты по месту проживания. Отец тоже  является безработный и считает, что такую справку он не должен получать. Однако это неверно. Отец также должен оформить справку о неполучении пособия в органах соцзащиты.

Ошибка № 2.   Отец и мать ребенка находятся в разводе.  Ребенок проживает вместе  с отцом. Мать обращается в органы для получения пособия.  Комментарий: мать не имеет право получить пособие в таком случае. Его может получить только отец, то есть тот. С кем ребенок проживает.   Факт подтверждается справкой о составе семьи.

Подведем итоги. Получить пособие на рождение ребенка может любая семья в нашей стране. Этот факт не зависит от статуса трудоустройства родителей. Но  для осуществления этого процесса требуется определенный набор документов,  среди которых важным элементом является справка о неполучении пособия вторым родителем.