Как написать заявление на продление декретного отпуска до 3 и 4.5 лет (образец) в 2024 году

Согласно ст. 256 ТК РФ, трудоустроенным женщинам предоставляются отпуска по уходу за детьми до 3 лет. Законодательно продление отпуска до достижения ребенком 4,5 лет не утверждено, но есть альтернативные варианты его получения. Рассмотрим, как оформить отпуск, какие предоставляются гарантии, как продлить его и грамотно составить заявление.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком?

Отпуск по уходу за ребенком – это период, который начинает исчисляться сразу после окончания больничного по беременности и родам, если женщина своевременно предоставит заявление.

Помимо матерей, ухаживать за ребенком до 3 лет вправе другие близкие родственники, подлежащие обязательному социальному страхованию:

• Отец;
• Бабушки или дедушки;
• Иные родственники.

Данное нововведение появилось несколько лет назад, но уже получило широкую популярность. Законодательство не ограничивает круг родных, которые могут смотреть за ребенком во время работы матери, но важно соблюдать одно правило: отпуск может оформить только один человек. Если этим занимается отец, от матери понадобится справка о том, что она не оформляла аналогичный отпуск.

Обратите внимание! Исчисление отпуска по уходу за ребенком начинается сразу по окончании родового больничного, но, несмотря на это, оформлять его нужно заблаговременно – хотя бы за 2 недели до начала. Достаточно подать заявление работодателю и представить необходимые документы.

Как все выглядит пошагово:

1. Подайте заявление и документы работодателю.
2. Дождитесь вынесения приказа о назначении отпуска.

После этого все данные внесут в личную карточку, произведут расчет пособия. Его выплачивает работодатель, но возмещает понесенные расходы через ФСС.

Если вы работаете одновременно на двух должностях по совместительству, выплачивать пособие будет только один работодатель. От второго понадобится справка о неполучении выплат.

Кому еще полагается пособие?

Помимо официально трудоустроенных, оформить выплаты могут и женщины, уволенные в связи с ликвидацией предприятия во время беременности или родового отпуска. Если уход осуществляют родственники – в период пребывания в отпуске для присмотра за ребенком.

Гарантии в декретном отпуске

В отличие от других работников, которые должны согласовывать свои отпуска друг с другом и работодателями, беременные женщины не обязаны проводить согласование, чтобы уйти в отпуск по беременности и родам. То же самое касается и отпуска по уходу за ребенком. Он предоставляется гарантированно до достижения малышом 1,5 или 3 лет – все зависит от пожелания ухаживающего: захочет он его продлить, или нет.

Еще одна гарантия – сохранение должности за работником, осуществляющим уход за ребенком. Во время отпуска на его место приходит другой человек, выполняющий аналогичные функции, но по окончании «отдыха» место возвращается отпускнику.

Помимо отпуска, ухаживающим предоставляются пособия. Выплачиваются они до достижения детьми 1,5 лет из средств работодателя, но он возмещает затраты через Фонд социального страхования. Когда ребенку исполняется 1,5 года, до 3 лет мать получает за него только 50 руб. ежемесячно.

«Наша задача – обеспечить максимально комфортные условия для граждан с детьми, поэтому они могут пользоваться социальными гарантиями, начиная от ежемесячных выплат в отпуске по уходу, и заканчивая использованием средств по государственным программам»

В.В. Путин, Президент РФ.

Выплаты по уходу за ребенком до 1,5 лет

Размер ежемесячного пособия ухаживающим устанавливается ст. 15 ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

• Матерям, уволенным во время беременности по причине ликвидации предприятия, а также отцам и опекунам, иным родственникам, не подлежащим социальному страхованию – 1 500 руб. за одного ребенка, на второго и далее – 3 000 руб.;
• Трудоустроенным гражданам – 40% от среднего заработка. Минимальный размер составляет 3 277, 45 руб. за первого ребенка, 6 559,89 руб. – на второго и последующих детей. Максимальная величина выплат – 26 152,27 руб.

Как рассчитать пособие?

Для расчета выплат достаточно сделать несколько шагов:

1. Определить средний заработок за последние 2 года, предшествующие уходу в декрет. Максимальная величина для расчета – 815 000 руб.
2. Полученную сумму разделить на количество календарных дней в указанном периоде.
3. Результат умножить на 30,4, затем – на 40%.

Пример №1: расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Женщина собралась уходить в отпуск по уходу за дочерью, написала соответствующее заявление. Бухгалтер определил, что за последние 2 года она заработала 1,5 млн. руб., но есть максимальная величина, которая будет использоваться при расчете – 815 000 руб.

Количество календарных дней – 730.

Как все рассчитывается:

815 000/ 730 = 1 116,44 руб. – среднедневной заработок.

1 116,44 х 30,4 = 33 939,77 руб. – среднемесячный заработок.

33 939,77 х 40% = 13 575, 91 руб. – размер ежемесячного пособия на период пребывания в уходовом отпуске до достижения ребенком 1,5 лет.

Как продлить отпуск по уходу за ребенком?

Изначально заявление о назначении отпуска может писаться до достижения ребенком полуторагодовалого возраста. Затем его нужно продлевать, но это делается по желанию родителей. Для продления человек, который оформил его ранее, должен сделать следующее:

1. Обратиться с заявлением к руководителю компании, бухгалтеру или кадровику – все зависит от того, кто в организации выполняет обязанности по оформлению документов. Чаще всего это сотрудник кадрового отдела.
2. Дождаться вынесения приказа руководителя. Как правило, приказ оформляется кадровиком, но подписывает его директор. После этого сотруднице, продлевающей отпуск, нужно ознакомиться с документом под роспись.

Обратите внимание! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет можно оформить сразу же, при первом обращении. Это позволит избежать временных затрат на посещение работодателя. Стоит учитывать, что непредоставление заявления о пролонгации чревато проставлением прогула, если ухаживающий не представит документы своевременно.

Отказать в продлении отпуска работодатель не может – такое право предоставляется всем сотрудникам, ухаживающим за детьми до трех лет.

Как составить заявление?

Заявление оформляется в простом письменном виде, унифицированной формы нет. При заполнении нужно указать следующие данные:

• Наименование предприятия, Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О., отдел, должность сотрудника, продлевающего отпуск;
• Сведения о необходимости продления отпуска до достижения ребенком трехлетнего возраста;
• Дата, с которой должен быть предоставлен отпуск. Отсчет начинается со дня, следующего за датой окончания больничного по родам;
• Опись прилагаемых документов.

В конце ставится дата составления и подпись, в правом нижнем углу сразу после основной части заявления.

Документы

При обращении к работодателю вместе с заявлением предоставляется такой перечень документов:

Название	Где взять	Срок действия
Свидетельство о рождении ребенка	Загс	До достижения им возраста 14 лет, затем выдается паспорт
Справка о неполучении отпуска и пособия вторым родителем	Оформляется в организации по месту работы матери или отца	1 месяц

Сроки обращения

Конкретные сроки обращения с заявлением не устанавливаются. Важно иметь в виду, что кадровику понадобится время на оформление документов, а бухгалтеру – на финансовые расчеты. Именно поэтому лучше всего подавать документы минимум за 10 дней.

Оформление приказа

На основании заявления от имени работодателя составляется приказ по форме Т-6, где должны содержаться сведения о назначении отпуска, датах его начала и окончания, о сотруднике. Впоследствии последний расписывается в приказе об ознакомлении.

Более подробное содержание приказа выглядит так:

• Название предприятия, Ф.И.О. руководителя, дата и номер документа;
• Ф.И.О., должность сотрудника;
• Количество календарных дней;
• Даты начала и окончания.

Важно! Можно оформить больничный по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком. В этом случае указываются детальные даты по каждому виду отпуска, а также общее количество календарных дней.

Пособия в отпуске по уходу за ребенком

Когда ребенку исполняется 1,5 года, ежемесячные выплаты от работодателей прекращаются, но зато матери могут оформить пособие в размере 50 руб. через Соцзащиту.

Также планируется назначение дополнительных пособий для семей с низким доходом. Они будут выплачиваться в размере прожиточного минимума на ребенка, установленного в регионе. Данные нововведения регламентируются ФЗ от 28.12.2017 №418-ФЗ.

Ежемесячные выплаты на ребенка от 1,5 до 3 лет

Оформление выплат согласно нововведению с 1 января 2024 года возможно при соблюдении следующих условий:

• Пособие оформляются только на 2 ребенка при условии, что дети родились позднее 1 января 2018 года;
• Выплаты полагаются семьям, чей совокупный доход не превышает прожиточный минимум в субъекте;
• Пособие назначается по заявлению женщины, родившей или усыновившей малыша;
• Обязательно наличие российского гражданства у заявительницы.

Важный критерий –наличие достаточного количества денежных средств на сертификате по материнскому капиталу. Выплаты будут перечисляться именно оттуда.

Как оформить

Для оформления пособия нужно после рождения второго ребенка обратиться в Пенсионный фонд и получить сертификат маткапитала. После этого делается несколько шагов:

1. Подается заявление о назначении выплат из средств маткапитала в ПФР.
2. Заявление рассматривается в течение 30 дней, по результатам уполномоченным сотрудником ПФР принимается решение.

Письменный ответ отправляется заявительнице Почтой России, но его можно получить и собственноручно, обратившись в ПФР по месту регистрации и подачи документов. Деньги начнут перечисляться со дня, следующего за датой подачи заявления.

Документы

Для получения выплат понадобится:

Название	Где взять документ	Срок действия
Заявление	Заполняется самостоятельно	До фактической подачи
Сертификат	ПФР	Не устанавливается. Пособие можно назначить в любое время, но до достижения ребенком трехлетнего возраста
Паспорта родителей	УВМ МВД	До замены
Свидетельства о рождении на всех детей	загс	До 14 лет
Справки о заработной плате от обоих родителей	Работодатель	3 месяца

Пример №2: оформление выплат из маткапитала

Женщина родила второго ребенка, получила сертификат. Деньги оттуда использовать не успела. Когда дочери исполнилось 1,5 года, она подала заявление о назначении пособия в размере прожиточного минимума для ее региона регистрации – 11 000 руб.

Средства будут поступать ежемесячно до достижения дочерью трех лет, затем выплаты прекратятся. В результате на личном счету вместо 453 026 руб. останется 255 026 руб. 198 000 руб. будет израсходовано на выплаты. Оставшиеся деньги она сможет потратить на первый взнос по ипотеке, приобретение недвижимости, формирование накопительной части своей пенсии, обучение ребенка.

Предоставление дополнительных неоплачиваемых отпусков

Ситуация, когда по достижении ребенком трех лет не предоставляется место в детском саду, весьма распространена. В этом случае родители могут оформить компенсацию затрат на услуги частного сада, или договориться с работодателем о предоставлении неоплачиваемого отпуска до получения места. Срок такого «отдыха» определяется сторонами самостоятельно.

Важно! Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – это право, а не обязанность руководителей, поэтому в случае отказа придется смириться с этим.

Исключение – смерть одного из супругов, проходящего военную службу: в такой ситуации предоставляется неоплачиваемый отпуск, но не более 14 дней. Также оформить его могут работающие инвалиды, но им полагается уже 60 дней (ст. 128 ТК РФ).

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1. Можно ли во время отпуска по уходу за ребенком работать на неполную ставку?

Да, это не возбраняется, если сотрудник работает на режиме неполного рабочего времени.

Вопрос №2. Будет ли работодатель оплачивать отпуск на период до достижения ребенком 4,5 лет, если удастся договориться?

Нет, оплата отпуска по уходу работодателем производится только в первые 1,5 года.

Распространенные ошибки

Ошибка №1. Если ребенку трех лет не предоставляется место в детском саду и оставить его не с кем, можно не выходить на работу из отпуска.

Нет, личные проблемы не затрагивают трудовые отношения, и в такой ситуации работодатель поставит сотруднику прогул.

Ошибка №2. Продление отпуска по уходу за ребенком обязательно для всех.

Нет, продлевать его нужно лишь в том случае, если изначально заявление предоставлено на 1,5 года. А можно не продлевать или вообще не оформлять, а сразу после окончания больничного по родам выходить на работу. Выбор всегда остается за родителями.

Заключение

Продление отпуска по уходу за ребенком до трех лет возможно по заявлению лица, ухаживающего за малышом. Для этого достаточно предоставить заявление работодателю, подписать приказ. Также можно переоформить отпуск на другого человека, приходящегося ребенку близким родственником. Подобные вопросы решаются по усмотрению родителей.